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ऑफिस में विभिन्न प्रकार के फ़ाइल फ़ोल्डर क्या हैं?

2023-10-18

फ़ाइल फ़ोल्डरदस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने और संग्रहीत करने के लिए उपयोग की जाने वाली आवश्यक कार्यालय आपूर्तियाँ हैं। कई अलग-अलग प्रकार के फ़ाइल फ़ोल्डर हैं, जिनमें से प्रत्येक को विशिष्ट उद्देश्यों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यहां कार्यालयों में उपयोग किए जाने वाले कुछ सामान्य प्रकार के फ़ाइल फ़ोल्डर दिए गए हैं:


मनीला फोल्डर: ये सबसे बुनियादी और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डर हैंफ़ाइल फ़ोल्डर. वे आम तौर पर हेवीवेट पेपर या कार्डस्टॉक से बने होते हैं और विभिन्न आकारों में आते हैं। मनीला फ़ोल्डर्स अक्सर सामान्य फाइलिंग के लिए उपयोग किए जाते हैं और सिंगल या डबल-प्लाई संस्करणों में आते हैं।


शीर्ष टैब फ़ोल्डर: इन फ़ोल्डरों में शीर्ष किनारे पर टैब होते हैं, जो फाइलिंग कैबिनेट के लिए सबसे आम टैब प्लेसमेंट है। वे दस्तावेज़ों तक त्वरित और आसान पहुंच के लिए उपयुक्त हैं।


एंड टैब फ़ोल्डर्स: एंड टैब फ़ोल्डर्स में फ़ोल्डर के लंबे हिस्से पर टैब होते हैं, आमतौर पर दाईं ओर। इन्हें अक्सर शेल्फ-आधारित फाइलिंग सिस्टम में उपयोग किया जाता है और उच्च-घनत्व फाइलिंग के लिए आदर्श होते हैं।

हैंगिंग फोल्डर: हैंगिंग फोल्डर को फाइलिंग कैबिनेट दराज की रेलिंग से लटकाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उनमें आमतौर पर हुक के साथ प्लास्टिक या धातु की छड़ें होती हैं जो आपको एक ही दराज में कई फ़ोल्डर्स लटकाने की अनुमति देती हैं। इनका उपयोग आमतौर पर सक्रिय फ़ाइलों या रंग-कोडिंग के लिए किया जाता है।


वर्गीकरण फ़ोल्डर: दस्तावेज़ों को वर्गीकृत करने और अलग करने के लिए इन फ़ोल्डरों में अक्सर फास्टनरों के साथ कई डिवाइडर या अनुभाग होते हैं। वे जटिल या बहु-भागीय परियोजनाओं के आयोजन के लिए उपयुक्त हैं।


विस्तारित फ़ोल्डर: इन फ़ोल्डरों में गस्सेट या अकॉर्डियन-शैली के किनारे होते हैं जो बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों को समायोजित करने के लिए विस्तारित होते हैं। वे समय के साथ बढ़ने वाली मोटी फ़ाइलों या दस्तावेज़ों को रखने के लिए आदर्श हैं।


पॉकेट फोल्डर: पॉकेट फोल्डर में ढीले दस्तावेज़, ब्रोशर या पैम्फलेट रखने के लिए अंदर एक या अधिक पॉकेट होते हैं। इनका उपयोग आमतौर पर प्रस्तुतियों और प्रस्तावों के लिए किया जाता है।

प्लास्टिक फोल्डर: ये फोल्डर टिकाऊ प्लास्टिक से बने होते हैं और पानी प्रतिरोधी होते हैं। वे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को फैलने या नमी से बचाने के लिए बहुत अच्छे हैं।


रंगीन फ़ोल्डर: रंगीन फ़ोल्डरों का उपयोग अक्सर रंग-कोडिंग और दस्तावेज़ों को वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है। वे संगठन को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं और विशिष्ट फ़ाइलों को ढूंढना आसान बना सकते हैं।


फास्टनर फ़ोल्डर: इन फ़ोल्डरों में दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने के लिए अंदर की तरफ धातु के फास्टनर या कांटे होते हैं, जो उन्हें गिरने या मिश्रित होने से बचाते हैं।


फाइल जैकेट: फाइल जैकेट बड़े लिफाफे होते हैं जिनका शीर्ष खुला होता है और आसान पहुंच के लिए अंगूठा कटा होता है। वे बड़े दस्तावेज़ों, कानूनी आकार के कागजात, या कई फ़ाइलों को एक साथ संग्रहीत करने के लिए उपयुक्त हैं।


वर्गीकरण वॉलेट: वर्गीकरण फ़ोल्डरों के समान, इनमें एक फ्लैप के साथ वॉलेट जैसा डिज़ाइन होता है जिसे दस्तावेज़ों को संलग्न और संरक्षित रखने के लिए सुरक्षित किया जा सकता है।


क्राफ्ट फोल्डर: ये फोल्डर भूरे क्राफ्ट पेपर से बने होते हैं और अक्सर पर्यावरण-अनुकूल या अस्थायी फाइलिंग आवश्यकताओं के लिए उपयोग किए जाते हैं।


कस्टम फ़ोल्डर: कुछ कार्यालय अपने दस्तावेज़ों को पेशेवर और विशिष्ट रूप देने के लिए अपनी ब्रांडिंग या विशिष्ट डिज़ाइन आवश्यकताओं के साथ कस्टम फ़ोल्डर बनाते हैं।


का चुनावफ़ाइल फ़ोल्डरप्रकार किसी कार्यालय या संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है, जिसमें संग्रहीत किए जाने वाले दस्तावेज़ों का प्रकार, उपयोग में आने वाली फाइलिंग प्रणाली और आवश्यक संगठन का स्तर शामिल है।

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